Sanal ofis denilince herkesin aklına internet ortamında kurulmuş hayali bir ofis gelebilir. Ancak durum öyle değildir. Bu sistem fiziki bir işyeri açma gibi durumu olmayan kişiler için geliştirilmiş bir sistemdir. Sanal ofis kiralarsınız ve resmi işlemlerinizde adresinizi burasını gösterebilirsiniz. Bu size hem maddi anlamda kazanç sağlayacağı gibi hem de eleman çalıştırma zorunluluğu olmadan gelen postalarınızı, kargolarınızı teslim alacak bir çalışan, telefonlarınızı cevaplayacak bir sekreter bulundurma kolaylığı da sağlamaktadır.
Bu tür ofisleri tercih edenler arasında girişimciler, home ofis çalışanlar, freelance çalışanlar, sürekli seyahat etmek zorunda olan veya işi gereği sürekli müşterilerini adreslerinde ziyaret etmekte olan kişiler ve bu tür örnekleri arttırabileceğimiz birçok şirket sahibi veya çalışan bulunmaktadır. İşyerinizde bulunamadığınız durumlarda sizin için kargonuzu teslim alacak bir çalışanın maliyetini düşünün ya da siz işinize konsantre olmuşken çalan bir telefonu cevaplayamayacağınız durumlarda sizin için o telefonu cevaplayacak bir başka çalışanın maliyetini bir düşünün. Eleman çalıştırma maliyeti olmadan ve yüksek kira ücretleri ödemeden uygun maliyetlerle resmi adresiniz olarak kullanabileceğiniz bir hazır ofis kiralamak artık çok kolay.
Kamara Hazır Ofis işte bütün bu kolaylıkları sizlere çok uygun fiyatlarla sunmakta. 89 TL'den başlayan fiyatlarla sizlere bu hizmeti sunan Kamara'dan dilerseniz günlük, dilerseniz de yıllık ofis kiralayarak şirketinizin resmi adresi olarak kullanabileceğiniz bir ofisiniz olur. Çok uygun maliyetlerle kiraladığınız bu ofisinizde çalışan sekreter, telefonlarınızı şirketinizin ismiyle cevaplar, müsait olmanız durumunda telefonu size aktarır, müsait olmadığınız durumlarda ise müşterilerinizin notunu alarak gerekli bilgileri sizlere ulaştırır. Sürekli ulaşılabilen sabit bir şirket hattınız bulunur. 24 saat sekreterlik hizmeti alabileceğiniz gibi, adresinize gelen müşterileriniz de sizinle irtibat kurması için yönlendirilir. Sanal ofis avantajları tabi ki bununla da bitmemektedir. Kendi işyerinizi açtığınızı düşünecek olursak, elektrik, su, doğalgaz, internet gibi çeşitli masraf kalemlerini de ödemeyecek ve birçok masraftan muaf olacaksınız. Siz sadece işinize odaklanacak, geri kalan prosedürleri Kamara'ya bırakacaksınız.
Son yıllarda oldukça popüler hale gelen ve sağladığı maddi kolaylıklarla büyük firmaların dahi tercih etmeye başladığı bir ofis sitemi olan sanal ofis iş yükünüzü oldukça hafifletiyor. Resmi olarak adresinizin olması, resmi yazışmalarda, kargo ve posta teslimatlarında sizleri sürekli ulaşılabilir olmanız, 24 saat sekreterlik hizmeti alabilmeniz müşterilerinizin gözünde prestijli bir firma konumunda olmanızı sağlayacaktır. Normal bir ofis kiraladığınız zaman ofiste bulunmadığınız durumlarda çalan sabit telefonunuzun cevaplanmaması müşterilerinizde güven ve prestij kaybına sebep olabilir. Aynı şekilde gelen kargolarınızın ve postalarınızın geri dönmesi size hem zaman kaybı hem de maddi kayıplar yaşatabilir. Bu nedenle ulaşılabilir olmak oldukça önemlidir. Bunu sağlamak için ofisinizde ya ek olarak bir çalışan daha bulundurmak zorundasınız ya da hazır ofis kiralayarak en doğru tercihi yapmalısınız. Eleman çalıştırmak, yüksek büro kiraları ödemek, elektrik, su, doğalgaz, internet ve bunun gibi çeşitli masrafları karşılamak sizleri maddi olarak yorabilir. Bütün bu masraf kalemlerinden kurtulacağınız gibi şık, prestijli, müşterilerinizi güzelce ağırlayabileceğiniz, rahatça ve huzurlu bir şekilde işlerinizi yapabileceğiniz hazır ofis sahibi olacaksınız.
Şirket kurulması için ilk etapta tebligat adresi gerekmektedir. Siz hizmeti satın aldıktan sonra resmi adres olarak gösterebileceğiniz için vergi dairesi çalışanlarından birisi adrese gelir ve adres teyidini gerçekleştirir. Bu süreçte imzalar atılır ve şirketiniz adres teyitli olarak resmen kurulum aşamasına girmiş olur.