Idenfit görev yönetimi yazılımı, çalışanlara anlık, rutin ve sürekli görevler atayarak iş takibinin yapılabildiği, yönetilebildiği ve raporlanabildiği bulut tabanlı bir sistemdir. Yöneticiler, proje ve süreç özelinde görevler oluşturulabildikleri gibi bağımsız görevler de oluşturulabilirler. Oluşturulan bu görevler bir ya da birden fazla çalışana atanabilir.
Yöneticiler görev ataması yaparken takımlar oluşturarak yetki atayabilirler. Genel görev listesi, kişiye özel atanan görev listesi ve takımlara atanan görev listesi şeklinde tüm görevler kategorilere ayrılabilir ve görevlere lokasyon tanımlanabilir.
Personeller mobil uygulama üzerinden bağlı bulundukları takıma atanan görevleri, kendilerine özel atanan görevleri ve genel görev listesine atanan görevleri görebilirler. Takımlarına veya kendilerine direkt atanan görevlerin dışında, genel görev listesinden de görev üstelenebilirler.
Idenfit görev yönetimi yazılımının bi diğer en önemli özelliği de, uygulama üzerinden acil durumlarda anlık bildirimde bulunulabilmesidir. Böylelikle çalışanlar acil bir durumu gerçek zamanlı olarak yöneticilerine bildirebilirler.
Firmalara çalışanlarını kolay ve güvenli bir şekilde tanımlama, izleme ve yönetmeleri noktasında çözümler sunan Idenfit, işletmelerin farklı ihtiyaçlarına farklı çözümler sunan 16’dan fazla modüle sahiptir. Modüller ayrı ayrı kullanılabileceği gibi, birbirine entegre birkaçı birlikte olacak şekilde de kullanılabilmektedir. Mobil uygulama aracılığı ile veya web üzerinden internet bağlantısının olduğu her yerden sisteme kolayca erişebilir, gerçek zamanlı olarak iş gücünüzü takip edebilir ve yönetebilirsiniz.
Idenfit’in Öne Çıkan Diğer Bazı Modülleri;
İnsan Kaynakları Yönetimi Modülü
Oluşturulurken insan kaynakları uzmanları destek alınan ik modülü insan kaynakları süreçlerinin zahmetsiz yönetilmesine olanak sağlıyor. Kullanıcı dostu Idenfit ile, çalışanlara ait tüm özlük bilgileri, zimmet bilgileri, performans, eğitim, sağlık ve döküman bilgilerine kolayca ulaşılabilir. Çalışanların şirkete adımını attığı ilk günden, şirketten çıkış yaptığı güne kadarki tüm dataları gelişmiş bulut sisteme kaydeden ve saklayan platform, tüm bu dataları istenilen formatta raporlama yapıyor.
Idenfit İnsan Kaynakları Modülünde Neler Var?
360 Derece Performans Yönetimi
Personellerin kendileri, astları, üstleri ve eşdeğerlerinin yapabileceği 360 derece performans yönetimi derecelendirme sistemidir.
Idenfit özlük dosyası;
Kimlik, finansal, sosyal medya, yetkinlik vb. gibi personele dair birçok bilgiyi barındırır. Personelin giriş çıkış bilgileri, yaklaşan izinleri ya da geçmişe dönük aldığı izinler görüntülenebilir. Sistem özelleştirilebilir alanlar tanımaktadır. Personelin kişisel verileri KVKK (Kişisel Verileri Koruma Kanunu) kuralları gereğince anonim olarak tutulur. Personeller ile ilgili tüm bilgilere mobil ya da web üzerinden istenilen herhangi bir zamanda internetin olduğu her yerden ulaşılabilir. Feedback ( Geri Bildirim )
Yöneticiler ve çalışanlar arasında anlık; performans, görev atama, anket veya durum güncellemesi bildirimleri.
Onboarding - Offboarding
Personellerin işe alım ve işten çıkış süreçlerinin kusursuz bir şekilde takip edildiği sistem.
Eğitim Yönetimi
İç veya dış kaynaklarla sağlanan eğitim süreçlerinin ve sonuçlarının takip edilmesi sağlanır.
Belgeler
Personellerin diploma, sertifika, ehliyet, kimlik kartı, fesih belgeleri, sözleşmeleri, uygunluk formları ve doğrudan doldurdukları tüm belgeler dijital ortamda güvenli bir şekilde saklanır.
Maliyet
Personellerin prim, maaş, yol yardımı, çocuk yardımı vb. durumlarının şirkete olan maliyeti şeffaf olarak tutulur.
Yan haklar
Özel sağlık sigortası, araba, spor salonu üyeliği vb. gibi yan hakların hangi personele verileceğinin, hangi personellerin hangi yan haklara sahip olacağının yönetimi
Giderler
Şirket bünyesi içinde veya dışında yapılan harcamalar, tüm giderler gerçek zamanlı olarak takip edilebilir.
Sağlık
Çalışanların sağlık durumları, kullandıkları ilaçlar, alışkanlıkları ve tüm sağlık geçmiş bilgileri sistemde kayıtlı tutulur.
İzin Yönetimi Modülü
Google entegreli Idenfit izin modülü uzun ve karmaşık izin hesaplama süreçlerini birkaç tıklama ile sonuçlandırır. Şirket yapısına uygun özel onay süreçleri ile akıllı ve esnektir.
Şirket tarafından belirlenen kısıtlama ve koşullar ile özelleştirilebilir izin yapısı tanımlanabilir, bir izin tüm çalışanlar için oluşturulabildiği gibi departman, cinsiyet, medeni durum gibi ayırt edici özellikler özelinde de tanımlanabilir.
İzin onaylama süreçleri esnektir. Onaylayıcılar izin bazında değişebileceği gibi, personel ve departman bazında da değişebilir. Sistemde otomatik tanımlı olan izin tiplerine ek olarak, şirket kültürüne göre izin tipleri oluşturulabilir.
Zaman Yönetimi Modülü
Personellerin işe giriş-çıkış kayıtlarının tutulduğu, çalışma sürelerinin ve fazla mesailerinin kaydedilip hesaplandığı bulut tabanlı platformdur. PDKS’de geleneksel geleneksel yöntemlerden uzak, en son teknolojileri kullanarak manuel müdahaleleri mümkün mertebe azaltmıştır.
Çalışanların işe giriş-çıkış bilgilerini mobil, tablet uygulamaları veya biyometrik ve RFID okuyucular aracılığıyla alır. Alınan veriler sisteme otomatik olarak kaydolur ve bulut sunucularda yedeklenir.
Şirket kültürüne uygun vardiya ve mola planlamaları özelleştirilebilir. Fazla veya az mesai hesaplamasında büyük kolaylıklar sağlayarak zamandan tasarruf ettirir. Yöneticiler gerçek zamanlı olarak sistem üzerinden iş yerinde olan veya olmayan çalışanları görebilir ve takip edebilirler.
Denetim Modülü
Yapılan görevlerin puanlama sistemi, esnek soru tipleri veya evet-hayır cevapları üzerinden değerlendirildiği bir modüldür. İsteğe bağlı olarak, denetim kuralları fotoğraf, video, ses ve benzeri eklerle desteklenebilir.
Idenfit’in iş gücü verimliliğini artıran modülleri hakkında daha detaylı bilgi almak için; idenfit.com sitesini ziyaret edebilirsiniz.